# Informování zaměstnance o sledování polohy služebních strojů

**Vzorový dokument podle § 316 odst. 2 a 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce**

---

## Jak vzor použít

Tento dokument připravila společnost Plodio s.r.o. pro zákazníky, kteří ve své aplikaci využívají GPS jednotky a identifikační čipy obsluhy.

**Je to vzor, nikoli právní rada.** Upravte jej podle svých poměrů — doplňte údaje v hranatých závorkách, vypusťte, co se vás netýká, a doplňte, co vám chybí. Odpovědnost za splnění informační povinnosti nese zaměstnavatel.

**Kdy jej potřebujete.** Pokud přiřazujete práci konkrétní obsluze — ať už identifikačním čipem, přihlášením, nebo ručně — spojujete polohu stroje s konkrétním člověkem. To je kontrola zaměstnance ve smyslu § 316 odst. 2 zákoníku práce a informovat o ní musíte **předem**.

**Doporučený postup:** dokument předejte zaměstnanci proti podpisu před tím, než sledování zapnete, a jeden podepsaný výtisk si založte. Text zároveň doporučujeme vyvěsit na obvyklém místě v provozu.

**Pozor na souhlas.** Souhlas zaměstnance zpravidla **není** vhodným právním důvodem — ve vztahu nadřízenosti se nepovažuje za svobodně daný. Obvyklým důvodem je oprávněný zájem zaměstnavatele podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, u evidence pracovní doby pak plnění právní povinnosti. Před zavedením sledování si vyhodnoťte, zda je zásah do soukromí přiměřený sledovanému cíli, a toto vyhodnocení si písemně uchovejte.

---

## Vzor

### Informace o rozsahu kontroly a způsobech jejího provádění

**Zaměstnavatel:** [obchodní firma / jméno], IČO [•], se sídlem [•]

**Zaměstnanec:** [jméno a příjmení], pracovní zařazení [•]

Zaměstnavatel tímto v souladu s § 316 odst. 2 a 3 zákoníku práce informuje zaměstnance o zavedení kontrolního mechanismu a o rozsahu a způsobu jeho provádění.

#### 1. Důvod zavedení

Zaměstnavatel zavádí sledování polohy a provozu služebních strojů a vozidel z těchto závažných důvodů spočívajících ve zvláštní povaze jeho činnosti:

- ochrana majetku značné hodnoty (zemědělská technika, pohonné hmoty, sklizeň),
- vedení evidence provedených prací vyžadované právními předpisy o hospodaření na zemědělské půdě,
- doložení podkladů pro čerpání dotací a vratek spotřební daně,
- evidence odpracované doby a bezpečnost práce v terénu.

*[Ponechte důvody, které se vás skutečně týkají, a případně doplňte další.]*

#### 2. Rozsah a způsob kontroly

| Co se zaznamenává | Jak |
| --- | --- |
| Poloha, rychlost, směr a doba pohybu stroje | telematickou jednotkou instalovanou ve stroji |
| Provozní údaje stroje | z palubní sběrnice stroje |
| Identifikace obsluhy | identifikačním čipem, přihlášením do aplikace nebo ručním přiřazením |
| Vyhodnocení provedené práce | výpočtem z výše uvedených údajů — druh činnosti, zpracovaná výměra, doba práce |

Údaje se zaznamenávají **po celou dobu provozu stroje**.

Zaměstnavatel **nesleduje** polohu soukromých telefonů zaměstnanců, jejich elektronickou poštu ani jejich pohyb mimo služební stroje.

*[Užíváte-li stroje i k soukromým jízdám, doplňte, jak se rozlišuje soukromá a služební jízda a že u soukromých jízd se poloha nevyhodnocuje.]*

#### 3. K čemu se údaje používají

Údaje slouží výhradně k účelům uvedeným v bodě 1. Zaměstnavatel je nepoužívá k soustavnému sledování chování zaměstnance nad rámec těchto účelů.

#### 4. Kdo má k údajům přístup

K údajům mají přístup [uveďte konkrétní okruh osob, například: jednatel, vedoucí provozu, mzdová účetní] a dále poskytovatel aplikace Plodio s.r.o. jako zpracovatel, který je zpracovává výhradně podle pokynů zaměstnavatele.

#### 5. Jak dlouho se údaje uchovávají

Údaje se uchovávají po dobu [•], odpovídající době, po kterou je zaměstnavatel potřebuje pro účely uvedené v bodě 1, zejména pro doložení evidence a nároků z dotací.

#### 6. Práva zaměstnance

Zaměstnanec má právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, a **vznést námitku proti zpracování** založenému na oprávněném zájmu zaměstnavatele. Uplatnit je může u [kontaktní osoba, e-mail].

Zaměstnanec má rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

#### 7. Účinnost

Tento kontrolní mechanismus se zavádí s účinností od [datum].

---

V [místo] dne [datum]

<br>

Za zaměstnavatele: ................................................

<br>

Zaměstnanec potvrzuje, že byl s touto informací seznámen před zavedením kontroly:

<br>

Podpis zaměstnance: ................................................ dne ....................

---

*Vzor poskytuje Plodio s.r.o., www.plodio.cz. Nejde o právní službu. V pochybnostech se obraťte na advokáta.*